La certification
« Entreprise en santé »

12 à 24 mois en moyenne dépendamment du niveau demandé. 

Il faut habituellement prévoir au moins une demi-journée par semaine pour la personne responsable du programme mais le temps nécessaire pourrait être plus important dépendamment de facteurs tels que la taille de l’organisation, l’ampleur du programme et des interventions, le recours ou nom à des sous-traitant, le nombre de sites, etc. 

Le montant pourra varier considérablement en fonction de critères tels que la taille de l’organisation, le niveau de certification désiré et l’ampleur des interventions choisies dans le cadre du plan d’action, le recours ou non à des sous-traitant externe pour la mise en place des interventions, et les frais pour l’obtention de la certification.                                                                                    

L’obtention de la certification Entreprise en santé repose sur la validation de la conformité aux exigences de la norme par un auditeur externe indépendant. Le processus comprend notamment: 

Un examen documentaire des outils, politiques, plans d’action et preuves de mise en œuvre ; 

Des rencontres avec les parties prenantes clés de l’organisation, dont : le ou la responsable de la démarche ; le comité santé et mieux-être au travail (SMET) ; la direction  et un certain nombre de gestionnaires.

À la fin de l’audit, l’auditeur produit un rapport d’audit qui inclut: les points forts; les suggestions d’amélioration; les demandes d’actions correctives (s’il y en a). 

• La certification «Bien au travail» et la certification «Entreprise en santé» font partie d’un continuum en matière de démarche structurée basée sur les bonnes pratiques en matière de santé et bien-être.  
• Les exigences de la certification «Bien au travail» sont tirées de la certification «Entreprise en santé», mais elles sont moins nombreuses.  
• Pour obtenir la certification «Bien au travail», une organisation doit mettre en place les exigences de celles-ci et fournir des preuves documentaires pour chacune des étapes. Au niveau de la certification «Entreprise en santé», un audit est réalisé par un auditeur externe.  
• L’investissement en temps et en argent est plus important pour la certification «Entreprise en santé», mais les retombées seront probablement plus importantes.  
  
  Schéma illustratif :

La certification Entreprise en santé est valide pour 3 ans avec des audits annuels de maintien.  

La démarche menant à la certification permet aux milieux de travail d’identifier les principaux risques et besoins en matière de santé globale du personnel et d’y répondre par la mise en place d’un plan d’action structuré. Il s’agit d’une démarche d’amélioration continue dont les impacts sur la santé globale des employé-e-s et l’environnement de travail se manifestent habituellement sur le long terme.

Le but de la certification est de démontrer qu’une organisation est sensibilisée et a mis en place une démarche basée sur les bonnes pratiques en matière de Santé et Mieux-être au Travail (SMET).

La certification repose sur une évaluation réalisée par un auditeur externe indépendant, qui comprend une revue documentaire ainsi que des entrevues auprès des parties prenantes. Cette démarche permet de valider la mise en œuvre et la conformité aux exigences établies. Toutefois, elle ne peut garantir l’absence de défis organisationnels, que ce soit à l’échelle globale ou au sein de certaines équipes de travail.

Pour toute question ou préoccupation liée à l’application concrète de la démarche en milieu de travail, les employé-e-s sont invité-e-s à en discuter avec leur comité SMET ou les instances internes responsables.