Ce que vous devez faire à cette étape :
- Produire un rapport écrit qui dresse un bilan des réalisations de l’année précédente et qui présente, si possible, certains impacts positifs
- Présenter ce rapport à la direction
- Diffuser un sommaire du rapport annuel au personnel
Le/la responsable du projet Bien au travail ou le/la représentant-e de la direction doit présenter à la direction un rapport d’activité à chaque année.
Le rapport écrit comprend :
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Liste des interventions qui ont été réalisées durant la dernière année
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Taux de participation et de satisfaction pour chacune des interventions (étape 15)
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Certains impacts observés à la suite de la mise en place du projet, tels que :
- Les effets positifs observés chez les employé-e-s
- Les témoignages de certains employé-e-s
- Les impacts observés dans l’entreprise (meilleur climat de travail, plus de facilité pour le recrutement, image de marque améliorée, etc.)
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Ce qui a bien fonctionné, ce qui a été facilitant et les principaux défis rencontrés
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Les leçons à retenir pour la poursuite du projet
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive et votre rapport peut inclure tout autre élément que vous jugez pertinent.
Ce rapport sera habituellement discuté et bonifié lors d’une rencontre du comité santé mieux-être au travail (SMET) avant d’être présenté à la direction.
Un résumé des principaux éléments du rapport sera ensuite communiqué aux membres du personnel puisque la diffusion de ce rapport renforce le message selon lequel la santé constitue une responsabilité partagée et que le projet Bien au travail est un projet sérieux, participatif et transparent.
Rappelons que la présence d’éléments visuels aidera à capter et à garder l’attention de votre public.
Note : accédez à d'autres exemples d'organisations certifiées dans la page 'Mes outils' de votre espace membre.
Une fois cette étape réalisée, vous êtes prêt à demander votre certification Bien au travail - Niveau 3. Bravo !
